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Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) zur Organisation einer Hausmesse Juli - September 2026

Geisa
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium

Du suchst nach einer Werkstudentenstelle für den Sommer mit echten Aufgaben, 
bei der deine Ideen zählen? Dann pass auf, wir haben was für dich!

Am 23. September 2026 veranstalten wir unser DEGUMA open house – 
eine exklusive Hausmesse mit Top-Kunden aus der Branche. 

Wir zeigen unsere Maschinen in unserem Werk in Geisa unseren Kunden aus der ganzen Welt.

Du wirst die operative Koordination und das Management dieses Events mitverantworten. 
Das klingt groß? Ist es auch, aber nicht alleine!

Dann hätten wir dich gerne als Team-Mitglied, wenn du noch Folgendes mitbringst:

Must-Haves:
  • Organisationstalent – du kannst komplexe Prozesse strukturieren
  • Zuverlässigkeit – Absprachen sind dir heilig
  • Proaktivität – du erkennst Probleme, bevor sie Probleme werden
  • Mitdenken – du stellst die richtigen Fragen
  • Freude am Kommunizieren – Menschen sind dein Ding
  • Führerschein (Geisa ist ländlich, du fährst mit zur Logistik)
  • MS Office (Excels und Word sind deine Freunde)
  • Englisch (grundlegende Verständigung für internationale Gäste) 
Nice-to-Haves:
  • Event-Erfahrung (aber keine Voraussetzung!)
  • Technisches Interesse (schön, aber nicht nötig)
 Was du NICHT brauchst:
  • Perfektionismus (wir sind auch nicht perfekt ????)
  • Angst vor eigenverantwortlichem Handeln
  • Scheu, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben

Dein Aufgabengebiet:

Planung & Koordination
  • Checklisten erstellen und abarbeiten (Hosts, Material, Logistik)
  • Mit Teams abstimmen (Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung)
  • Timelines tracken, Deadlines im Blick behalten
  • Probleme proaktiv erkennen und Lösungen vorschlagen
Administrative Tasks:
  • Anmeldungs-Daten in HubSpot managen und auswerten
  • Listen erstellen (Allergien, Shuttle-Bedarf, Hotel-Wünsche)
  • Emails (Reminders, Bestätigungen) koordinieren
  • Dokumentation & Tracking
Vor Ort am Event:
  • Gäste-Registrierung beim Ankommen
  • Stationen-Support
  • Host-Unterstützung (Fragen beantworten, Gruppen organisieren)
  • Logistik vor Ort (Parkplatz, Beschilderung, Shuttle)
  • Abendveranstaltung in Fulda mitorganisieren
Stundenzahl und Arbeitszeiten nach Vereinbarung. 

Unser Angebot an dich:

  • Eigenverantwortliches Handeln: Wir laden dich dazu ein, deine eigenen Ideen und dein Wissen einzubringen und Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
  • Mitgestalten, einbringen, weiterentwickeln,
  • Agile Unternehmenskultur,
  • Offen, freundlich und familiär ins Team aufgenommen werden,
  • Arbeitszeiten flexibel absprechen,
  • Vorbereitete Einarbeitung,
  • Die Voraussetzungen, dich und das Unternehmen zu entwickeln.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG mit den Antworten auf unsere Fragen (siehe unten):

Solltest du Schwierigkeiten mit dem Onlineformular haben, sende uns deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@deguma.com 

About us

DEGUMA: Working in mechanical engineering in the Rhön.